在审核工作中,检查表的编制是审核活动策划过程中的一项重要工作,起到一定的提醒和警示作用。
检查表也称检查清单,是审核组具体策划审核过程所形成的工作文件,描述了所需审核的内容、方法及抽样审核的方式等,是审核员实施审核的工作提纲、一种自用工具。
检查表在审核工作中的作用具体如下:
1、保持审核目标的清晰明确;
审核表明确了查什么和怎么查。按照审核表审核,可以使审核员不致偏离主要目标和主题。
2、保持审核内容的周密完整;
审核表将审核内容列出,防止审核员忘记和遗漏重要审核内容。
3、保持审核节奏和连续性;
审核表综合考虑了审核时间、审核步骤、审核内容等,使审核按计划进度进行。
4、减少审核员的偏见和随意性;
审核表可以减少因为审核员的特长、兴趣偏好、情绪、感情等因素而对现场审核造成的不利影响,避免或减少这种随意性。
5、作为审核实施的记录存档;
检查表具有重要的保存价值,应存入审核项目的档案中。
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